Vedtekter

Vedtatt på stiftelsesmøtet holdt den 28.2.2025

1.Foreningens navn

Foreningens navn er Foreningen Barnehjemmet Birkelid

Foreningen skal være verdinøytral i forhold til religion og partipolitikk. 

2. Formål

Foreningens hovedformål er å arbeide med bevisstgjøring, formidling og organisering for å opprette en mer permanent organisasjon som kan administrere og organisere et senter som skal ha tilhold på Birkelid aka tidligere Sørlandets barnehjem på Greipstad i Kristiansand kommune.

Formålet er at Birkelid skal tas vare på som det kulturminne det faktisk er, men også bli et minnested og senter der historien om taterne i Norge, deres kultur, og ikke minst myndighetenes assimileringspolitikk kan dokumenteres og formidlet på en konstruktiv måte.

Assimileringspolitikken og overgrep har satt spor både blant tatere/romanifolk og i samfunnet ellers. Ved å skape større bevissthet om dette har foreningen som formål å bidra til å bekjempe fordommer mot tatere, men også til å skape større forståelse for viktigheten av å respektere mangfold og menneskerettigheter i samfunnet mer generelt. Foreningen skal i hovedsak fokusere på å bygge forståelse og konsensus i lokalsamfunnet, men dette utelukker ikke at et fremtidig senter også kan operere på regionalt eller nasjonalt nivå.

Foreningen skal samarbeide med offentlige myndigheter, kulturinstitusjoner, kommuner og fylkeskommuner, kirker og menigheter, andre frivillige organisasjoner og fagpersoner.

Foreningen kan søke om midler fra og samarbeide med nasjonale myndigheter og institusjoner, men formålet er først og fremst å arbeide lokalt for å legge grunnlaget i lokalsamfunnet for å bygge konsensus for at et mer permanent senter opprettes.

Foreningen og organisasjonen det skal arbeides for å opprette skal styres av taterne/romanifolket slik at folket har eierskap til og kontroll over sin egen historie. Styrets sammensetning skal sikre dette.

Foreningen er å forstå som et forprosjekt som skal utrede og vurdere forskjellige typer organisasjon, kategori og aktiviteter for et fremtidig senter. Når disse formålene er oppnådd forventes det at foreningen vil erstattes av en mer permanent organisasjon.

3. Medlemskap og styre

Foreningen er å anse som et forprosjekt og skal ikke ha andre medlemmer enn styremedlemmene. Foreningen kan samarbeide med andre frivillige i prosjekter.

Foreningen skal ha 5 styremedlemmer og 2  varamedlemmer.

Varamedlemmer har stemmerett dersom de deltar i møter på vegne av styremedlem som har meldt forfall.

Foreningen ledes av et styre bestående av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. 3 medlemmer, deriblant styreleder, skal være representanter av romanifolket.

Alle styremedlemmer har en stemme.

Styret er beslutningsdyktig når minst 50% av stemmeberettigede medlemmer er til stede.

Stiftelsesmøtet eller årsmøtet skal velge styreleder og nestleder for en periode på to år. Øvrige styremedlemmer og eventuelle varamedlemmer velges av årsmøtet.

Det avholdes minimum 2 styremøter i året.

Et styremedlems forfall til møter i styret meldes til sekretæren, som så innkaller varamedlem i henhold til valgt rekkefølge. Dersom styremedlemmer fratrer permanent, trer vara-medlemmer inn som ordinære styremedlemmer etter rekkefølgen valgt av årsmøtet. 

Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Varamedlemmer kan delta på styremøter uten stemmerett. Saksdokumenter til styremøter sendes også til varamedlemmene. Gjeldende vedtekter og årsmøtevedtak er grunnlaget for styrets arbeid. 

Dersom en sak vurderes til å være godt nok opplyst og ingen krever drøfting i et styremøte, kan godkjenning av enkeltsaker gis skriftlig, for eksempel med en epost. I slike tilfeller kreves godkjenning fra minst 60% av alle styremedlemmene.

Styret er ansvarlig for drift og økonomi. Styret kan meddele prokura. Det skal føres protokoll fra alle styremøter. Styrets medlemmer og varamedlemmer har taushetsplikt i forhold til personsensitive opplysninger. Dette gjelder også når de ikke lenger innehar tillitsverv.                                                                                                                                 

5. Årsmøtet

Det høyeste organet i foreningen er årsmøtet, som skal avholdes hvert år innen 20. april. Senest tre uker før årsmøtet skal skriftlig innkalling sendes alle medlemmer, inkludert.  Denne innkallingen skal inneholde dato, sted og klokkeslett for årsmøtet, samt frist for innsending av innkomne forslag. Innkalling sendt elektronisk gjelder som skriftlig innkalling. 

Følgende sakspapirer fra styret til årsmøtet skal være tilgjengelig skal være tilgjengelig for alle medlemmer senest en uke før årsmøtet: 

Dagsorden:

• Styrets forslag til årsrapport. 
• Styrets forslag til revidert regnskap. 
• Styrets forslag til Aktivitetsplan. 
• Styrets forslag til budsjett.  
• Innkomne forslag, med styrets innstilling til forslagene. 

Frammøtte medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett i henhold til det som er nevnt under 

Medlemmer kan ikke møte med fullmaktstemmer på årsmøtet. 

Årsmøtet skal behandle i nevnte rekkefølge: 

• Valg av møteleder
• Valg av møtereferent
• Valg av to personer til å underskrive møteprotokollen
• Styrets forslag til årsrapport
• Årsregnskap og Revisjonsberetning
• Innkomne forslag
• Styrets forslag til aktivitetsplan
• Styrets forslag til budsjett
• Valg av: Styreleder, nestleder, styremedlemmer, sekretær og varamedlemmer

 9.Vedtektsendringer

Endring av vedtektene til foreningen kan kun gjøres av et årsmøte. All endring av vedtektene krever flertall av de stemmeberettigede på årsmøtet. 

10.Signaturrett

Styreleder og sekretær signerer på vegne av styret, under forutseting av at det som signeres er i henhold til fullmakt eller er avklart med styret.

11. Oppløsning

Omdanning herunder vedtektsendringer, oppløsning, sammenslåing og deling kan kun vedtas av årsmøtet. Det kan foretas omdanning når en bestemmelse på grunn av endrede forhold er blitt uhensiktsmessig.                                                                                                         

Oppløsning, sammenslåing og deling må vedtas med 2/3 flertall på to etterfølgende ordinære årsmøter.  

12. Vedtektene gjelder fra

Stiftelsesmøtet har vedtatt at disse vedtektene gjøres gjeldende fra dags dato. 

Signert 28.2.25 av foreningens styreleder og sekretær